順豐、德邦、UPS等如何在流程管理中創(chuàng)造有效價值

時間:2021-03-22
為什么順豐、德邦、UPS能通過流程管理有效創(chuàng)造價值,完成企業(yè)的再造?中小企業(yè)又該如何去做?

基于對經(jīng)濟前景的悲觀預(yù)期以及資本寒冬的渲染,2019年大多數(shù)的重資產(chǎn)運營企業(yè)都希望通過流程管理來實現(xiàn)降本增效和提升公司運營效益的目標。

在大部分老板看來:

1.公司的運營成本和運營效率像濕毛巾一樣,總是有大量的“水分”,擠一擠就可以出效益。

2.客戶是企業(yè)的衣食父母,客戶體驗是頭等大事,運營質(zhì)量的提升被視為業(yè)績改善的關(guān)鍵要素。

3.對于網(wǎng)絡(luò)型公司,眼下是起網(wǎng)布點抓覆蓋度的好時機,希望能在盡快擴張時不失風(fēng)險

如何擠出水分,提升質(zhì)量,快穩(wěn)擴張? 通過流程創(chuàng)造價值成為很多公司的首要選擇。

做年度規(guī)劃時,幾乎都會把流程優(yōu)化提到公司的議事日程。但是很多轟轟烈烈啟動的流程項目或重點工作(包括請了外部顧問的咨詢項目)真正達到預(yù)期效果的卻少之又少,因為不成功所以更不好意思提煉和總結(jié),最后只剩下一聲嘆息。那些被宣傳的成功的案例,自然都成了“別人家的故事”,如華為、順豐、德邦、麥當(dāng)勞、UPS、富士康……

被老板寄予厚望而結(jié)果卻不盡如人意,是什么原因造成的呢?

究其根本,是大家看輕了流程管理變革對于企業(yè)的影響,以及忽視了保障其發(fā)揮作用所需要的核心要素。

流程管理的思想從一開始就被邁克·哈默定義為企業(yè)的再造過程,并明白無誤的將流程管理作為企業(yè)的變革管理,不能以變革的角度看待流程的企業(yè),很難取得成功。在推動流程管理的案例實踐中,只有不到20%企業(yè)達到預(yù)期,即便在各位管理大師指導(dǎo)下的項目,成功率也不足30%。

因此,在進行了近20年的流程管理之后,邁克·哈默重點開始研究企業(yè)的流程成熟度,從企業(yè)變革和文化的角度去尋找企業(yè)流程管理成功的關(guān)鍵要素。強烈建議有興趣的企業(yè)流程管理人員研讀一下流程和企業(yè)成熟度管理(PEMM)的內(nèi)容。

那么,怎么看待流程管理的變革屬性和業(yè)績價值呢?

首先,一定要對流程管理設(shè)定最高目標預(yù)期,高目標才有高產(chǎn)出。

很多企業(yè)老板把流程管理作為解決日常運營問題的工具,在企業(yè)出現(xiàn)效率低下時,在管理有漏洞時,在標準化建設(shè)時,在質(zhì)量出現(xiàn)問題時都會想起用流程管理去優(yōu)化和提升,誠然流程管理可以解決這些問題,但這些問題是企業(yè)最核心的問題嗎?

即便解決了這些問題,流程創(chuàng)造價值會成為公司的共識嗎? 答案往往讓人沮喪,老板和管理層并沒有通過這些局部的優(yōu)化而真正掌握流程再造和變革的真諦,因而不能形成流程文化。

原色咨詢認為,流程管理要想獲得最大成功,一定要有最高的目標期待?!爸挥衅诖裁床趴赡墚a(chǎn)出什么”,對于流程管理也一樣,只有真正解決那些企業(yè)最核心的問題,才會真正發(fā)揮其管理作用,即所謂的“打勝一場戰(zhàn)役,自然可以解決一系列戰(zhàn)斗”。

真正讓流程深入人心的一定是在一些核心領(lǐng)域有了質(zhì)的突破。如華為公司從產(chǎn)品研發(fā)流程(IPD)和銷售管理(從機會到收款OTC)入手,米其林公司從需求增長流程開始(DTC,從需求到收款),美國著名的施奈德物流公司為了解決增長趨緩的問題, 把“獲取新業(yè)務(wù)”流程作為流程再造的核心。

這些案例告訴我們,流程管理變革就應(yīng)該從解決企業(yè)最核心的戰(zhàn)略問題入手,而不是單純解決出現(xiàn)的個別問題,那樣我們就不會收獲公司的戰(zhàn)略級價值。

其次,要解決高層對于流程管理中自我認知的問題,從革自己的命開始。

包括老板在內(nèi)的企業(yè)高層,似乎都把流程管理當(dāng)作了別人的事:積極一點的,會把自己當(dāng)作責(zé)任人,愿意承擔(dān)責(zé)任推動流程的執(zhí)行;中性一點的,會持觀望態(tài)度,需要的時候幫助推一把;而被動消極的,則把流程管理當(dāng)作“別人的事”,強調(diào)自己的領(lǐng)域都沒問題,有問題的都是別人。

事實上,企業(yè)流程不好,從高層到員工,都是“痛苦著自己的痛苦”,沒有完全無辜之人,而這個痛苦的根因還是高層對流程的態(tài)度。

“高管們必須克服困難,甚至歷經(jīng)痛苦才能設(shè)計出高績效流程,營造有利于流程發(fā)展的環(huán)境,在很多流程管理變革中,真正的阻礙就是這些應(yīng)該改變的高管?!?/p>

筆者在一個流程項目上,曾經(jīng)和企業(yè)老板說過,要想成功,首先他個人要有“革自己命”的準備,并且傳導(dǎo)到所有管理人員。PEMM分析的結(jié)果證明了這一點,“令組織大感意外的是他們的自我感覺總是優(yōu)于事實和數(shù)據(jù)分析”(邁克.哈默)。

所以真正成功的流程必須是高管端正認知,全身心投入,并且作為布道者推動和影響公司員工,解決遇到的問題,并且服務(wù)于所有為公司創(chuàng)造價值的活動中,變革所有影響流程價值的因素,包括組織、職位、職權(quán)的變化,哪怕給自己帶來痛苦。

第三,流程管理對于企業(yè)文化、價值觀的影響問題。

包括邁克·哈默在內(nèi)的大師都始終在尋找流程提升的核心要素,最終定位于公司文化、價值觀的成熟度,并將其定義為流程成熟度的企業(yè)能力。 如果不能將其上升到這個層面,“幾乎所有好的流程績效也會歸于平庸”(吉爾里·拉姆勒,流程圣經(jīng))。所有“人員不行、能力不足、方法不對,發(fā)展階段不適合而導(dǎo)致公司不適合流程變革的”都是借口。

無論企業(yè)規(guī)模大小,都需要重視文化、價值觀的建設(shè)。

在我們推進德邦流程建設(shè)時,公司正處于從頭部零擔(dān)企業(yè)脫穎而出一枝獨秀的階段,公司各個方面都在面臨劇烈變革中。作為公司的老板,崔維星堅定不移地把流程管理當(dāng)作公司核心的價值觀和文化建設(shè)的重心,最典型的觀念是“業(yè)務(wù)能力不行可以給機會,流程不合規(guī)堅決一票否決”。所有德邦的業(yè)務(wù)發(fā)展必須基于尊重流程的組織行為能力,從而造就了公司的行業(yè)領(lǐng)袖地位。

從建設(shè)難度來說,對于中小企業(yè),應(yīng)該更容易推動流程建設(shè)。但小企業(yè)文化、價值觀的建設(shè)似乎并不容易,往往人治的味道更重一些。筆者曾負責(zé)為物流行業(yè)另一家中型企業(yè)推進流程建設(shè),由于缺少文化和價值觀的長期支持,曾經(jīng)取得效果的業(yè)務(wù)標準,很快又變成了公司的選擇性行為,并沒有給公司業(yè)績帶來質(zhì)的飛躍。按照PEMM的理論, 只有公司文化、價值觀成熟度達到一個理想狀態(tài),流程價值才能夠穩(wěn)定并持續(xù)提升,并且當(dāng)成熟度達到新的級別時,流程價值能再次穩(wěn)步上新的臺階。

第四,必須看到流程管理的長期性和艱巨性。

對于那些期待流程管理一抓就能立刻解決問題的急功近利思想,也是流程變革不成功的核心因素。

確實,某些流程優(yōu)化可以在一定范圍內(nèi)的局部領(lǐng)域取得立竿見影的效果,但這些取決于強勢的領(lǐng)導(dǎo)人和具體明確的方案。如同前面所說的,這樣定位的流程優(yōu)化,可以在公司的管理上引起一定的關(guān)注,但不足以促進整個公司流程革命的成功。

縱觀那些被津津樂道的流程再造成功案例,幾乎都要歷經(jīng)數(shù)載,在推廣和執(zhí)行策略上也是頂層設(shè)計、精心策劃與布局,并有嚴格的組織保證和自上而下的堅持。

IBM在上世紀90年代的轉(zhuǎn)型變革中,表面上看到的是業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,但背后支撐的是反映管理層決心的流程變革,是流程最終推動了整個公司的徹底轉(zhuǎn)變,從組織設(shè)計、績效評估、技術(shù)創(chuàng)新等多方面歷時5年才基本再造了公司的核心流程和績效評估,從而也有了大象的再次起舞。

因此,為追求以驅(qū)動價值創(chuàng)造為核心的流程變革,就必須做長期戰(zhàn)斗的準備,不達目的不罷休,必須上升到公司長期的戰(zhàn)略地位。

可以看出,這些要素都是企業(yè)對于流程管理的初心,不直面這些核心問題,即便在一些具體的業(yè)務(wù)點上取得一定成果,其效果也未必能持續(xù)和擴大,終將歸于平庸,那些期待流程給公司帶來改變的美好愿望就會落空,最大的潛在損害就是因噎廢食,把通過流程管理推動價值創(chuàng)新的持續(xù)變革之火熄滅了。

說了這么多核心要素,怎么樣才能夠正確進行流程變革,達成它應(yīng)有的美好愿景呢? 簡單來說,要做到“二YI三心”。

1)二YI

1.要做有“意義”的流程。

所謂有意義就是從對公司戰(zhàn)略最重要的業(yè)務(wù)領(lǐng)域入手。

如果要創(chuàng)建流程文化,就勢必要啃硬骨頭。只有那些能為企業(yè)創(chuàng)造核心價值的流程變革成功,才能使流程變革在企業(yè)里起到引領(lǐng)作用,從思想認知上帶來觸動。具體問題的解決雖然可以根據(jù)需要選擇,但做流程再造和推動公司的管理變革不能挑“軟柿子”,否則不能取得整個公司層面的價值。

2.做流程管理要有“利益”驅(qū)動。

我們做某個領(lǐng)先物流公司里的流程項目時,老板掛在嘴邊上的一句話是“要找錢”,雖然直白了一點,但其背后的邏輯絕不是只關(guān)注“錢”,而是要通過“利益”來衡量事情的結(jié)果。

對于流程管理來說,其核心驅(qū)動還是為企業(yè)帶來價值(增收、降本、提高效率、控制風(fēng)險、保障質(zhì)量)。如果不能通過直接的衡量尺度進行評估,則最后的結(jié)果也一定是“有心無力”。在《流程圣經(jīng)》中,流程績效被認為是推動企業(yè)流程變革的核心,其表達的就是所有流程的變革都需要用績效衡量和監(jiān)控。不能給企業(yè)帶來“利益”的流程,只是一堆廢紙和教條而已。

2)三心

1.做流程變革要有“決心”。

流程變革的決心要從上到下,最關(guān)鍵的在于上層的意志,并且要堅決地把這種變革的決心傳導(dǎo)到公司的所有管理人員。既然流程變革是需要上升到文化和價值觀的高度,只有決心到位,才可以推動這個層面的變化。

決心的表現(xiàn)在于:當(dāng)各種沖突爆發(fā)時能夠從公司的利益出發(fā)的氣度、當(dāng)局部優(yōu)化需要讓步于整體最優(yōu)時的大局觀、當(dāng)個人的職責(zé)和能力需要調(diào)整時的積極轉(zhuǎn)變、當(dāng)受到合規(guī)規(guī)范和管理約束時各級領(lǐng)導(dǎo)的以身作則。

2.做流程變革要有“信心”。

公司管理上幾乎沒有一帆風(fēng)順的變革,否則所有公司都能“卓越”。流程變革一樣會遵從變革曲線,會經(jīng)歷各種低谷,有時是新老觀點的斗爭,有時是技術(shù)創(chuàng)新的難點,有時是外部環(huán)境的變化,有時是不同利益方的博弈,有時是把表面原因無限放大來掩蓋背后的根因。

從流程創(chuàng)新管理的實踐來看,幾乎沒有設(shè)計不出來的優(yōu)秀流程,但要通過流程創(chuàng)新獲取公司根本上的改變,功夫一定在“流程”外。在遇到困難時,無論是公司老板、流程責(zé)任人以及流程項目團隊都應(yīng)該具有堅定信心,尋找積極有效的方法來推動變革的達成,信心是保證變革成功的基礎(chǔ)。

3.做流程變革要有“耐心”。

對于志存高遠的公司,期待全面的流程再造塑造公司愿景和價值觀,和其他變革一樣,不可能一蹴而就,需要時間的考驗。

首先,整個公司從流程框架到具體流程設(shè)計和標準執(zhí)行,本身就需要很長的時間,企業(yè)需要根據(jù)戰(zhàn)略確定各個領(lǐng)域的推進順序。

其次,流程管理的推進本身需要實踐驗證,好的流程既是設(shè)計出來的更是用出來的,企業(yè)需要通過不斷的優(yōu)化調(diào)整以尋找到最適合自己的流程和執(zhí)行標準、方法。

第三,為保證企業(yè)流程管理的長治久安,需要在文化和價值層面創(chuàng)建流程的成熟度管理,成熟度從低到高,需要以持續(xù)熱情不斷推動。

按照邁克.哈默的企業(yè)流程成熟度理論,只有企業(yè)成熟度到達一個新的級別后,流程能力的應(yīng)用水平才會穩(wěn)定的停留在這個層次上,并尋求向上突破。

總之,成功的流程變革管理的二YI三心:

1)企業(yè)要從有“意義”的領(lǐng)域選擇做最重要的事情。

2)從“利益”角度衡量流程管理的投入和產(chǎn)出,堅持以流程績效衡量“事”和“人”的利益表現(xiàn)。

3)在推動變革時“決心”要堅定;遇到困難時“信心”要滿滿;追求價值時“耐心”要長遠。

切忌:企業(yè)家在推動企業(yè)流程管理時三心二意、機會主義或者短視主義,即得不到預(yù)期的收益,又影響企業(yè)管理的變革決心。

做流程變革是對企業(yè)家為首的高層管理者的修煉過程,只有高瞻遠矚做變革,上升到公司價值觀層面;耐得住艱難困苦,百煉成鋼構(gòu)建文化意識;盯緊利益導(dǎo)向,不看到“錢途”不罷手;變革評估體系,事不成則人不立; 不斷追求企業(yè)流程成熟度,做到穩(wěn)定不反彈的持續(xù)提升。只有把流程管理當(dāng)作一場革命,才有可能獲取成功,否則不要輕易去談這場“戀愛”。


銀行與金融科技融合的理想境界是什么?是銀行即服務(wù)。

2019年6月14日,億歐智庫研究院將在“2019丨全球新經(jīng)濟年會·金融科技峰會”上發(fā)布《2019開放銀行與金融科技發(fā)展研究報告》,深度解讀金融科技賦能開放銀行的融合與落地應(yīng)用——上?!ず鐦颉な蕾Q(mào)展館邀您見證!搶票鏈接:https://www.iyiou.com/post/ad/id/818